Gewinnspiele und Aktionen auf Messen/Veranstaltungen oder Social Media (LinkedIn und andere)

Im Rahmen von Gewinnspielen und Aktionen auf Messen, Veranstaltungen sowie auf unserer LinkedIn-Unternehmensseite oder anderen sozialen Netzwerken verarbeiten wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des jeweiligen Gewinnspiels, insbesondere zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie ggf. zur Versandabwicklung der Gewinne. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Bei Gewinnspielen auf Messen und Veranstaltungen wird die Einwilligung durch aktives Ankreuzen auf der Teilnehmerkarte erteilt; bei Online-Gewinnspielen durch die bewusste Teilnahmehandlung (z. B. Kommentar, Formulareingabe).

Verarbeitete Datenkategorien Im Rahmen des Gewinnspiels verarbeiten wir je nach Ausgestaltung folgende Daten:

• Bei Messen/Veranstaltungen: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse sowie optional Telefonnummer (erhoben über Teilnehmerkarten am Stand)
• Bei Social Media: öffentlich zugängliche Profildaten (z. B. Name, LinkedIn-Profil)
• Im Gewinnfall zusätzlich: Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail) zur Gewinnübermittlung bzw. Terminvereinbarung

Kontaktaufnahme nach der Veranstaltung Bei Gewinnspielen auf Messen und Veranstaltungen können Teilnehmende auf der Teilnehmerkarte separat und freiwillig einwilligen, nach der Veranstaltung per E-Mail oder Telefon kontaktiert zu werden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung ist unabhängig von der Teilnahme am Gewinnspiel und hat keinen Einfluss auf die Gewinnchancen (Art. 7 Abs. 4 DSGVO). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z. B. per E-Mail an welcome@betriebskybernetik.de.

Empfänger der Daten Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister). Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt.

Speicherdauer Die Daten werden ausschließlich für die Durchführung des Gewinnspiels verwendet und nach Abschluss der Aktion sowie ggf. Versand der Gewinne gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten, für die eine separate Einwilligung zur Kontaktaufnahme erteilt wurde, werden bis zum Widerruf dieser Einwilligung gespeichert.

Freiwilligkeit der Teilnahme Die Teilnahme am Gewinnspiel ist freiwillig. Eine Kopplung an den Bezug von Werbemaßnahmen (z. B. verpflichtendes Folgen unserer LinkedIn-Seite oder verpflichtende Zustimmung zur Kontaktaufnahme nach der Veranstaltung) erfolgt nicht.